Conseils pour la collecte de fonds

Une collecte de fonds fructueuse repose sur plusieurs facteurs, le premier étant la cause que vous soutenez. Le fait d’expliquer à vos participants la façon dont leur appui aidera les autres contribuera grandement à la réussite de votre événement. Retenez les aspects suivants lorsque vous planifiez votre collecte de fonds du Weekend des héros du hockey de la BMO :

- Où ira l’argent?

- Qui profitera de l’argent?

- Qu’est-ce qui ME motive à faire cela?

- Quelles sont les personnes de mon entourage qui ont bénéficié de la Fondation des maladies du coeur?

Étape 1 :

Avant de commencer à planifier votre événement, vous devrez tenir compte de ce qui suit :

Risque- Si vous louez un endroit ou achetez des articles, vous devriez peut-être vendre les billets d’avance afin de vous assurer de couvrir les coûts. Rappelons, par exemple, que la pluie ou la neige peuvent gâcher un événement.

Participation- Incitez les gens à acheter des billets d’avance, montrant ainsi qu’ils sont résolus à participer. Très souvent, les gens ont d’autres activités ou des imprévus. S’ils paient et ne se présentent pas, vous n’aurez pas perdu d’argent.

Choix du moment- Fixez le moment et le lieu de votre événement. Si vous n’êtes pas certain, consultez les personnes qui vous entourent. Assurez-vous qu’aucune activité similaire n’aura lieu au même moment ou qu’aucune autre collecte de fonds n’attirera les participants que vous envisagez de solliciter.

Lois et règlements- Les tirages nécessitent habituellement un permis. Vous êtes responsable de l’obtenir auprès de Service Nouveau Brunswick. Dans la plupart des cas, les permis sont gratuits pour les petits articles, et des frais minimes sont exigés pour les articles plus importants. Vous devrez également vous assurer d’être admissible à une assurance responsabilité. Pour toute question, veuillez contacter votre bureau de la Fondation des maladies du coeur.

Étape 2 : Choisissez votre collecte de fonds.

Voici certaines idées de collecte de fonds populaires :

Nous avons probablement tous acheté ou vendu des billets pour un tirage 50/50 et savons comment cela fonctionne. La moitié de l’agent va au gagnant et l’autre moitié, à la cause. Habituellement, le prix est de 2 $ pour un billet ou 3 $ pour cinq. Par ailleurs, vous pouvez ajouter des incitatifs en incluant des prix pour les 2e et 3e places, en vendant une quantité de billets pour 10 $ ou en recourant à toute autre initiative amusante apte à susciter l’intérêt.

Les encans à la criée ou silencieux sont des activités de financement usuelles. La présence d’un encanteur suscite toujours de l’enthousiasme. Prévoyez un moment afin que les participants puissent voir les articles convoités, puis réunissez-les tous dans une salle et que la fête commence! Il serait plus approprié de tenir les encans silencieux dans un endroit calme, comme le bureau ou le site d’un événement. Affichez une feuille pour chaque article pour que les gens puissent inscrire leur mise. Fixez une limite de temps et procédez à un décompte final dans le but d’augmenter les montants offerts. Voici quelques idées qui pourraient vous permettre de récolter des offres intéressantes :

Vendez aux enchères un espace de stationnement convoité au travail
Vendez aux enchères une demi-journée ou une journée entière de travail
Chèques cadeaux, services ou articles donnés par des entreprises locales.

La plupart des bureaux tiennent des « vendredis décontractés ». Toutefois, combien de personnes paient un juste prix pour cela? La plupart des bureaux ont cessé de collecter l’argent ou ne se soucient pas de percevoir les pièces d’un ou de deux dollars. Consultez votre employeur à ce sujet et veillez à ce que les gens paient pour porter une tenue décontractée.

Les gens ont tous une tendance à la compétition. Exploitez cela et incitez les participants potentiels à sortir pour une journée de collecte de fonds. Demandez un prix d’entrée et tenez un tirage 50/50 ainsi qu’un encan silencieux. Assurez-vous d’offrir des prix pour « le pointage le plus équitable ».

Étape 3 : Structurez votre événement.

Il est important de solliciter la contribution de votre équipe du Weekend des héros du hockey de la BMO à la collecte de fonds. L’attribution de tâches à chaque membre permet de partager la charge de travail. Parmi les rôles, figurent la logistique et l’installation de l’événement, la vente des billets, la promotion et les dons.

Maintenant, il suffit de fixer la date et le lieu. Retenez les considérations de l’étape 1.

Qu’il s’agisse d’un simple tirage 50/50 ou d’événements de plus d’envergure, obtenez l’aide de tous. Vous y avez mis beaucoup d’effort, alors faites en sorte de recueillir le maximum de dollars.

Étape 5 :

Collectez et remettez vos fonds. Votre capitaine d’équipe connaîtra la personne avec qui communiquer pour la façon de procéder. On recommande de préparer une traite bancaire ou un chèque pour l’argent comptant offert et de demander à ce que tous les chèques soient libellés à l’ordre de la Fondation des maladies du cœur du Nouveau-Brunswick.

Étape 6 :

Remerciez et soulignez les efforts de toutes les personnes qui ont contribué à la réussite de votre collecte de fonds (comme les bénévoles, les donateurs et les participants).